其实视频会议终端，就是多媒体通信终端设备。日常的工作当中，人们主要是借助终端，参与视频会议。在视频会议当中，需要哪些终端设备？通常情况下，主要包括摄像头、显示设备、麦克风、音响及传输网络等。当然在一些特殊的场合下，还需要在会议中共享文件，影视资料等。为此，在日常的使用过程当中，就会有人咨询到，视频会议终端是如何，将相关设备有效结合在一起。通过什么样的机制，实现终端的互通，进而达到异地实时交流沟通的目的。
目前视频会议终端的类型相对较多，因而对于用户来说，就应该要了解它的相关分类。之后再以一种典型的视频会议终端，对设备的相关结构、特点及实现方式等有所了解。当然，不同的会议终端，相应的功能则会有所不同。因而在对视频会议使用时，对各个部分的相关功能进行明确，相对而言就显得非常重要。
视频编解码器，主要是对来自视频源的视频，进行编码发送。对接收到的视频码，进行解码并输出到视频显示设备。音频编解码器，主要是对来自音频源的音频信号，进行编码发送。对接收到的音频码进行解码，并且输出到音频输出设备，例如：音响、扬声器等。数据信道，主要是支持远程信息处理应用，例如：电子白板，静态图像传输、文件交换、数据库访问等。
系统控制单元，主要是为终端的正确操作提供信号与指令，主要提供呼叫控制，能力交换，命令及指示的信号与指令等。接收通路时延，在接收处理器路径上，应保持与其它媒体的同步。视频会议系统的音频，在进行输入时，还应该要使用到会议全向麦克风。
